Conditions de paiement

Les conditions de paiements contiennent les informations concernant les escomptes, les intérêts, le terme, etc. Elles seront utilisées lors de l'ajout de nouvelles factures. Selon la politique de l'entreprise en vigueur, les conditions de paiement peuvent être modifiées.

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Type de condition de paiement

Les conditions de paiement peuvent être appliquées selon un nombre de jours ou selon des dates.

Escompte

L'escompte de paiement (selon le % inscrit) s'affichera à titre informatif seulement sur la facture dans la section des messages. Cet escompte sera comptabilisé lors de l'encaissement si la colonne Escompte est utilisée. Le montant de l'escompte estimé (selon la date de travail) sera aussi visible dans le détail de la facture et lors de l'encaissement.

Échéance du montant dû

Le nombre de jours ou la date limite pour l'échéance du montant dû sera utilisée pour la production des états de compte par âge des comptes.

Intérêt exigé sur le montant passé dû

Le taux d'intérêt s'affiche à titre informatif seulement sur l'état de compte. Le montant de l'intérêt sera comptabilisé lors de l'encaissement si la colonne Intérêts est utilisée. Le montant estimé des intérêts (selon la date de travail) est visible dans le détail de la facture et lors de l'encaissement.

Type de condition pour les intérêts exigés :

Sans intérêts : aucun calcul d'intérêt ne sera possible
Intérêts suivant la date due : le calcul des intérêts sera fait à partir de la date d'échéance
Intérêts à partir de la date de facturation : le calcul des intérêts sera fait à partir de la date de la facture.

Appliquer une condition de paiement

Les conditions de paiement peuvent être définies pour un Client, pour un Profil de clients. Lors de la production d'une facture, il est possible de choisir et d'appliquer une condition de paiement différente que celle déjà définie.

Profils de clients : menu Clients / Profils de clients, onglet Définition. Cette information est obligatoire et s'appliquera par défaut à tous les clients de ce Profil.
Clients : menu Clients / Clients, onglet Paramètres clients. Si aucune condition de paiement n'est précisée pour le client, la condition définie dans le Profil du client s'appliquera. Pour personnaliser une condition de paiement pour le client, il est possible d'en choisir une à ce niveau.
Facture : onglet Condition. Tant que la facture n'est pas verrouillée, il est possible de modifier la Condition de paiement.

❓Foire aux questions

J'active le calcul des intérêts, mais rien ne s'ajoute sur l'état de compte. Pourquoi?

La condition de paiement qui prévoit le calcul des intérêts doit être choisie lors de la production de la facture (avant son impression finale). Pour vérifier les conditions de paiement d'une facture il faut consulter l'onglet Condition dans le détail de la facture. Il n'est pas possible de modifier une condition de paiement sur une facture verrouillée.

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